Spett.le CLIENTE / FORNITORE

Oggetto: informativa sul trattamento dati ai sensi dei D.Lgs. 196/2003 “Codice Privacy”

Vi informiamo che, per l’esecuzione dei rapporti contrattuali con Voi in corso, la nostra società è in possesso di dati a Voi relativi Ai sensi dell’ art.13 del D.Lgs. 196/2003 “Codice Privacy” e Vi comunichiamo quanto segue:

a) i Vostri dati anagrafici e fiscali nonché dati di natura economica, ovvero ulteriori dati eventualmente acquisiti nel corso del rapporto contrattuale, che sono necessari per lo svolgimento dei rapporti contrattuali, in essere o futuri, sono raccolti, registrati, organizzati e conservati in archivi cartacei e/o magnetici e potranno essere elaborati mediante procedure informatizzate e gestiti al fine di rendere possibile lo svolgimento del rapporto contrattuale di fornitura di beni e/o di prestazioni di servizi tra Voi e la nostra società, nonché per effettuare valutazioni sull’andamento del rapporto e sui rischi ad esso connessi. Tali dati sono detenuti presso la nostra sede in

Via Lago di Annone n°3 - 36015 Schio (VI).

b) Il conferimento dei dati è facoltativo; tuttavia, un eventuale rifiuto di fornire i medesimi potrebbe determinare l’impossibilità di istaurare o proseguire il rapporto contrattuale. L’inoltro dei suddetti dati è pertanto necessario ai fini del corretto adempimento degli obblighi contrattuali e legali, siano essi fiscali, previdenziali o quant’altro.

c) I dati in oggetto verranno trattati per tutta la durata del rapporto contrattuale ed anche successivamente per finalità amministrativo-contabili, ivi incluse quelle relative alla gestione del personale, per l’espletamento di obblighi di legge, per finalità di tipo statistico, finalità di tipo commerciale, finalità connesse al settore bancario creditizio assicurativo e di tutela del credito.

d) I dati personali non saranno diffusi, con tale termine intendendosi il darne conoscenza a soggetti indeterminati in qualunque modo, ma potranno essere comunicati a soggetti determinati quali:

-nostro personale e/o collaboratori, soggetti che hanno necessità di accedere ai Vostri dati per finalità ausiliarie al rapporto che intercorre tra Voi e noi, nei limiti strettamente necessari per svolgere i compiti ausiliari (si citano a titolo indicativo gli istituti di credito, compagnie di assicurazione, società d’informazioni commerciali e gli spedizionieri, sia nell’ambito del territorio nazionale che all’estero), soggetti (ad esempio: organi amministrativi, giudiziari ecct.) che possono accedere ai dati in forza di disposizione di legge, di regolamento o di normativa comunitaria, nei limiti previsti da tali norme, soggetti nostri consulenti.

e) titolare del trattamento è la società: OMNITEC S.r.l

f) l’interessato può esercitare i diritti di cui all’art.7 del D.L. 196/2003 “Codice Privacy” ed in particolare ha il diritto di ottenere a cura dello scrivente l’indicazione:

1. dell’origine dei dati personali

2. delle finalità e modalità del trattamento

3. della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici

4. degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell’art.5 comma 2

5. dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati

6. l’aggiornamento, la rettifica ovvero quando vi è interesse l’integrazione dei dati

7. la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge compreso quelli di cui è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per cui si sono raccolti.

8. l’interessato ha altresì diritto di opporsi per motivi legittimi in tutto o in parte al trattamento dei dati personali che lo riguardano ancorché pertinenti all’oggetto della raccolta, e all’invio del materiale pubblicitario ovvero per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale interattiva.

9. l’attestazione che le operazioni di cui ai punti 6 e 7 sono state portate a conoscenza di coloro ai quali sono stati comunicati e diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si riveli impossibile o comporti un impiego di mezzi sproporzionato rispetto al diritto tutelato.

Ringraziando per l’attenzione, restiamo in attesa di ricevere con cortese sollecutidine l’allegato “Consenso al trattamento di dati personali” debitamente sottoscritto, al seguente numero di fax: 0445/641466

OMNITEC S.r.l.